ASANA 활용 가이드라인 – 1. 초기 세팅하기

ASANA 활용 가이드라인 – 1편 초기 세팅하기

 

안녕하세요 엘프 여러분 🙂

이번 편에서는 아사나의 초기 세팅법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 


 

1. 메일을 초대 받아서 ASANA에 가입을 합니다.

 

2. 화면의 우측 상단을 클릭하여 프로필 설정을 합니다.

 

My Profile Settings.. 를 클릭합니다.

 

본인의 프로필 사진과 이름, 자기소개를 적어줍니다. 이름의 경우는 ‘팀코드명+직급 이름’으로 작성해줍니다. (ex: MTT 김성일 // MT 홍윤기 > 팀장일 경우에만 ‘T’ 작성)

 


 

3. 아사나의 팀, 프로젝트, 태스크, 서브태스크 의 의미를 숙지합니다.

  • 팀 : 구성원과 프로젝트의 집합, 프로젝트 생성, 관리, 삭제 및 대화 등이 가능함
  • 프로젝트 : Task Card를 일정한 규칙에 따라서 모아놓은 보드
  • 태스크 : 업무의 담당자, 일정, 상세 내용등을 기록해놓은 카드, 업무 관리의 기본이 되는 요소
  • 서브 태스크 : 태스크 하위에 위치하면 기능을 동일함, 멀티 생성 및 태스크의 다중 담당자 지정이 가능

 

초기 화면 구성에 따른 아사나 구성요소의 배치

 


 

4. 팀장에게 본인의 팀의 아사나 팀과 전사 프로젝트를 요청합니다.

본인의 팀은 ‘ElsolCompanyEnterprise’의 팀의 프로젝트로 하나가 있으며,
별도의 팀으로 하나가 생성되어 있습니다.

이는 Enterprise로는 전사적인 협업 및 업무 관리를 위한 프로젝트로 관리하기 위해서입니다.

 

정상적으로 초대가 되었다면 엔터프라이즈 팀과 별도의 팀에 초대가 된 것을 확인할 수 있습니다. 팀 이름은 한글로 생성이 안 되어서 ㅠㅠ

 


 

5. ‘ElsolCompany Enterprise’의 프로젝트 중 ‘Basic Template’의 ··· 을 클릭하여 복사합니다.

복사할 이름은 ‘팀코드명+직급명 이름 PP’로 지정해줍니다.

PP는 Persnal Project의 약자이며 개인적 차원에서 업무를 관리하기 위해서입니다.

 

쩜쩜쩜을 눌러서 ‘Copy Project’ 클릭해줍니다.

 

프로젝트의 이름을 지정해줍니다.

 


 

6. 생성이 완료가 되면 좌측의 프로젝트 목록에서 확인할 수 있습니다.

들어가서 정상적으로 생성이 되었는지 확인해줍니다.
각 Task Card를 클릭하면 칼럼과 카드를 어떤 식으로 작성하고 관리하는지에 대해서 나와있습니다.

한 번씩 상세히 읽어보고 삭제해줍시다!

 

엔터프라이즈 팀 가장 하단에 정상적으로 생성되었습니다.

 

클릭하면 여러개의 Task Card가 칼럼으로 구분지어진 화면이 나옵니다. 각 Task Card를 클릭해줍시다.

 

이런 식으로 Card의 작성 방법과 칼럼의 이동 규칙에 대해서 설명되어 있습니다.

 

읽은 뒤에 ‘Delete’ 버튼을 눌러서 카드를 삭제합니다.

 


 

7. 프로젝트의 제목의 ‘Move to Anoter Team’을 클릭하여 엔터프라이즈에서 본인의 팀으로 이동 시킵니다.

정상적으로 이동이 됐다면 팀 아래의 프로젝트에 위치한 것을 확인할 수 있습니다.

 

제목의 ∨ 를 클릭하면 나오는 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

 

본인의 팀으로 PROJECT가 이동한 것을 확인합니다.

 


 

8.프로젝트의 우측 상단의 ‘+’를 클릭하여  PROJECT MEMBERS 에 본인이 소속된 팀의 팀장을 추가합니다.

 

+를 누르고 이름을 입력하면 구성원을 검색할 수 있습니다.

 

검색된 사람을 선택한 뒤 ‘Add Member’을 클릭합니다.

 


 

9. 본인의 PP와 팀 프로젝트의 제목의 ‘☆’을 클릭하여 즐겨찾기를 설정합니다.

즐겨찾기를 하게 되면 ASANA 가장 최상단에서 프로젝트를 열람할 수 있습니다.

 

엔터프라이즈의 팀 프로젝트 추가

 

개인 프로젝트 추가

 

이렇게 상단에서 즐겨찾기 한 프로젝트를 간편하게 확인할 수 있습니다.

 


 

10. 좌측 상단의 ‘DASHBOARD’를 클릭하여 개인 프로젝트보드와 엔터프라이즈 내의 팀 프로젝트 보드를 추가해줍니다.

상단의 ‘DASHBOARD’를 클릭한 뒤 ‘Add Project Summary’를 클릭합니다.

 

팀 프로젝트 보드(엔터프라이즈팀 안에 있는)와 개인 업무 프로젝트 보드를 검색하여 추가합니다.

 

이런식으로 업무가 몇개 완료되었고 몇개 남아있는지 확인할 수 있도록 추가되었습니다 🙂

 


이렇게 ASANA의 초기 세팅에 대한 설명을 마치도록 하겠습니다.

– 개인 프로필 세팅
– 본인의 팀 가입
– 본인의 팀 프로젝트 가입
– 본인의 개인 프로젝트 생성
– 대쉬보드의 설정

여기까지 하셨다면 위의 내용을 모두 마무리 하셨습니다.
수고하셨습니다 🙂

다음 편에서는 Task Card의 생성과 관리에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

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